Een van de bekendste bouwbedrijven in Nederland was op zoek naar een nieuw ERP dat aan de behoeften van het bedrijf voldeed. Het huidige systeem was verouderd en niet langer in staat om de groeiende complexiteit van de activiteiten en processen binnen het bedrijf te ondersteunen. Er was behoefte aan een systeem dat gebruiksvriendelijk en geïntegreerd was en specifiek ontworpen voor de bouw- en infrastructuursector. Emixa werd aangesteld als implementatiepartner voor het nieuwe ERP.
Waarom bouwbedrijven ERP heroverwegen
In de loop der jaren is de behoefte ontstaan om de digitale infrastructuur door middel van applications te moderniseren en de nieuwste functionaliteiten te integreren. De implementatie van een volledig nieuw ERP(Enterprise Resource Planning) staat centraal in deze transformatie. Het is essentieel dat dit systeem voldoende flexibiliteit biedt en naadloze samenwerking tussen verschillende bedrijfsonderdelen mogelijk maakt. Daarnaast is het cruciaal dat het systeem voorbereid is op toekomstige digitale ontwikkelingen en trends.
et nieuwe systeem moet niet alleen toekomstbestendig zijn, maar ook naadloos aansluiten op de behoeften van de zakelijke gebruikers. Een soepele overgang van het oude naar het nieuwe systeem is van het grootste belang om de verstoring voor eindgebruikers tot een minimum te beperken en een ononderbroken dagelijkse werking te garanderen. Het doel is een naadloze integratie die de efficiëntie en algehele prestaties van de organisatie verbetert. Deze stap zal de operationele processen stroomlijnen en een solide basis leggen voor toekomstige groei en aanpassing aan snel evoluerende digitale omgevingen.
Hoe samenwerking en ontwerp ERP stimuleren
Het proces begon met een vooronderzoek, waarbij Emixa meerdere interviews en workshops hield om de behoeften en wensen vast te leggen, die vervolgens in kaart werden gebracht op een nieuw ERP systeem. Dit systeem is specifiek afgestemd op de bouw- en infrastructuursector en bevat functionaliteiten voor projecten, contracten en financiële management.
Vervolgens werd de implementatiefase geleid door een team van ervaren Emixa die dagelijks nauw samenwerkten met de IT- en management van het bouwbedrijf. Tijdens deze fase werden processen, workflows en systeemconfiguraties op elkaar afgestemd en in het nieuwe systeem geïmplementeerd. Na de installatie van het systeem werkten de kerngebruikers nauw samen met de consultants Emixa om de nieuwe configuratie grondig te testen op technische functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid. Deze toewijding en nauwe samenwerking resulteerden in de ontwikkeling van een gestandaardiseerde template, die als blauwdruk dient voor de uitrol in andere business units.
Van Go-Live naar groei: ERP schalen met vertrouwen
Begin 2023 schakelde de eerste bedrijfseenheid met succes over op het nieuwe systeem, waardoor de ingebruikname soepel verliep. Door te investeren in moderne technologie en nauw samen te werken met ervaren consultants, benut het bedrijf de kracht van het nieuwe ERP om zijn bedrijfsdoelstellingen te bereiken en succes te stimuleren.
Na deze mijlpaal hebben we het roer omgegooid om verdere implementatie te realiseren. De volgende stap is het bevorderen van de veranderingscultuur binnen de volgende bedrijfseenheid, waarbij de nadruk ligt op het in staat stellen van kerngebruikers om eigenaar te worden van het nieuwe systeem. Tegelijkertijd worden voorbereidingen getroffen om de volgende business unit klaar te stomen voor een succesvolle lancering van het nieuwe ERP in de komende maanden. Processen zullen worden gevalideerd en data zullen in de nabije toekomst transparant worden gemaakt. Op naar de volgende go-live!
Ontdek onze technologie. Ga naar ons downloadcentrum.
Nu openenStart uw digitale transformatie met Emixa
Wij helpen bedrijven hun digitale toekomst te transformeren met geavanceerde technologie en strategische producten & diensten
