Hoe zorg je voor een uniforme manier van werken in een groeiend bouwbedrijf?

 

Groei is spannend. Maar in de bouw kan groei zonder uniformiteit al snel veranderen in chaos. In ons werk voor veel bouwbedrijven zoals Hanab, VORM en Comfort Partners, zien we een terugkerend patroon: elk nieuw project, nieuw kantoor of overname brengt kansen, maar ook complexiteit. Zonder een uniforme aanpak van processen, documentatie en systemen verandert complexiteit al snel in verwarring.

We zien het in de praktijk gebeuren::
- Verschillende teams gebruiken uiteenlopende documentstructuren
- Data verspreid over meerdere systemen
- Rapportages zijn niet vergelijkbaar
- Afdelingen begrijpen elkaars werkwijze niet

Het resultaat? Langzamere besluitvorming, dubbel werk en onnodige fouten. Daarom is de vraag “hoe richt je een uniforme werkwijze in?” geen luxe, maar een overlevingsstrategie voor snelgroeiende bouwbedrijven.

Waarom deze vraag zo belangrijk is:

Wij hebben diverse bedrijven in de bouw geholpen om een uniforme werkwijze neer te zetten door een standaard procesmodel te ontwikkelen en dit uit te rollen over hun verschillende businessunits, van één organisatie tot tientallen entiteiten.

Veel leiders denken bij “uniformiteit” direct aan inflexibiliteit. In werkelijkheid is juist het tegenovergestelde waar. Een goed gestructureerde, consistente basis creëert juist flexibiliteit. Wanneer je processen, templates en systemen gestandaardiseerd zijn, kun je sneller inspelen op marktveranderingen, verbeteringen uitrollen en nieuwe projecten starten zonder dat elk team opnieuw moet worden getraind.

Uniformiteit is wat schaalbare wendbaarheid mogelijk maakt.

De tastbare voordelen van uniformiteit

• Eenvoudiger informatie delen. Iedereen gebruikt dezelfde structuur en terminologie, waardoor informatie direct bruikbaar is en er geen sprake is van dubbele invoer of versieversies.
• Betrouwbare, vergelijkbare rapportages . CFO’s en CIO’s kunnen alleen snel, goed geïnformeerde beslissingen nemen als de data consistent is. Uniforme processen zorgen voor rapportages die zowel accuraat als snel te produceren zijn.
• Soepelere samenwerking. Teams begrijpen elkaars workflows, waardoor fouten en miscommunicatie afnemen.
• Snellere onboarding. Nieuwe medewerkers worden sneller productief doordat ze vertrouwd raken met gestandaardiseerde workflows.
• Professionelere uitstraling. Klanten ervaren overal dezelfde kwaliteit en aanpak, ongeacht met welk team ze werken.
• Grotere wendbaarheid (agility). Doordat processen en standaarden uniform zijn, kan de organisatie sneller reageren op externe veranderingen zonder telkens het wiel opnieuw uit te vinden. Bijvoorbeeld als je een nieuwe markt betreedt of voor een ander type klant gaat werken.

In de praktijk kan de basis voor uniformiteit binnen je organisatie gevormd worden door uniforme processen, data, een standaard ERP inrichting, integratieplatformen, Datawarehouses, rapportagesets, standaard testsets en gebruikersdocumentatie.

Hoe Emixa je daarbij helpt:

Uniform werken gaat niet alleen over tools. Het vraagt om een doordachte aanpak waarin mensen, processen en technologie met elkaar verbonden worden.

Bij Emixa helpen we je onder andere met:

• Het ontwerpen en uitrollen van uniforme procesmodellen
• Het standaardiseren van ERP (inclusief omliggend ecosysteem) en datamodellen over alle businessunits
• Het inrichten van integratieplatforms, datawarehouses en rapportagesets
• Het aanbieden van herbruikbare testscenario’s, migratietools en documentatie
• Het neerzetten van governance om uniformiteit duurzaam te borgen
• En niet te vergeten: Change Management, want uniformiteit vraagt ook om adoptie door mensen

Het resultaat? Betrouwbare rapportage, soepele projectuitvoering en soepele samenwerking die allemaal zijn gebaseerd op één consistente manier van werken.

Leer van onze ervaringen

We hebben veel andere bouw- en installatiebedrijven ondersteund bij het opzetten van een uniforme manier van werken. Onze klanten delen graag hun ervaringen met het samenwerken aan het verbeteren van hun manier van werken:

• VORM. Het 105 jaar oude VORM is een topspeler op het gebied van bouw en ontwikkeling. De (interim) CFO, Marc Springvloed, deelt de unieke uitdagingen van het bedrijf, zoals slimmer werken met leveranciers en controle houden over de kosten. Hoe slaagt het bedrijf erin zoveel te bereiken met een relatief klein team? En hoe helpt Emixa om het beste uit hun gloednieuwe ERP te halen? Lees het volledige verhaalhier
• Hanab Duitsland. Hanab Duitsland is een gerenommeerd bedrijf in energie, technologie en connectiviteit. Financieel directeur Maarten van Eijzeren vertelt over deze snelgroeiende divisie binnen Hanab. Welke kansen ziet Hanab in Duitsland? Hoe houdt het de snelle groei bij? En hoe heeft het samen met Emixa een solide basis gelegd met een nieuw ERP? Lees hier het volledige verhaal
  
• Comfort Partners. Installatie- en onderhoudsbedrijf Comfort Partners vertegenwoordigt een nieuwe generatie vakmanschap. De Managing Director van het bedrijf, Roderick Soesman, vertelt wat voor transformatie het bedrijf heeft ondergaan. Hoe slagen ze erin om elke dag een beetje slimmer te werken met behulp van een data-gedreven aanpak? En welke rol speelt Emixa in dat proces? Lees hier het volledige verhaal
• Croonwolter&dros. Met onze hulp startte het bedrijf een organisatiebreed initiatief gericht op samenwerking, standaardisatie en data. CEO Piet Jan Heijboer vertelt hoe Croonwolter&dros dit voor elkaar heeft gekregen. Wat kunnen andere bedrijven leren van hun ervaringen? Lees het volledige verhaal hier.
  
  

Van vraag naar actie

En nu terug naar de vraag waarmee we begonnen, "Hoe creëer je een uniforme manier van werken in een groeiend bouwbedrijf?"

Uniformiteit is geen last. Het is een strategisch voordeel dat complexiteit omzet in duidelijkheid. Met Emixa, een robuust ERP en een bewezen fundament van processen, data en governance kunt u uw bedrijf schaalbaar, wendbaar en toekomstbestendig maken.

Je groei is zo sterk als je fundament. Laten we het goed opbouwen!

De auteurs:

Rienk Heegsma

Adem Karademir