FAST: hoe je jouw data-ambitie omzet in een duidelijk actieplan

Veel bedrijven hebben ambitieuze data. Of het nu gaat om het moderniseren van een verouderd data, het implementeren van een nieuw ERP, het waarborgen van compliance met CSRD of het stroomlijnen van talloze rapportages, de behoefte aan een robuuste data is evident. De FAST-methodologie van Emixa biedt de begeleiding die u nodig hebt. Hoe kan deze helpen bij het transformeren van uw data? En hoe bereiden we u voor op een datagestuurde toekomst?

F van Fact Finding

Het FAST-traject begint met de Fact Finding-fase waar we de huidige en gewenste situatie in kaart brengen. Dat doen we volgens onze S-BOS filosofie, dat staat voor een optimale afstemming tussen strategie, bedrijfsprocessen, organisatie en systemen. We verzamelen interne kennis via documenten, interviews en workshops met betrokkenen binnen de organisatie. Als dat nodig is, raadplegen we ook externe partijen of informatiebronnen.

Zo krijgen we een volledig beeld van de uitdagingen en behoeften die leven binnen de organisatie. Dit past ook bij onze shoulder-to-shoulder aanpak, waarbij we nauw samenwerken met teams binnen de organisatie. Want door vanaf het begin samen te werken, creëren we draagvlak en eigenaarschap bij iedereen die straks met de nieuwe data-strategie aan de slag gaat.

Aan het einde van de Fact Finding-fase hebben we een gedetailleerd overzicht van de huidige processen, organisatie en systeem-architectuur op het gebied van data. We identificeren de tekortkomingen van de huidige situatie en brengen de wensen voor een toekomstige architectuur in kaart.

A van Assessment

De Assessment-fase draait om het bepalen van de juiste richting voor het toekomstige datalandschap. In deze fase vertalen we de verzamelde inzichten uit de F-fase naar concrete scenario’s en beoordelen we verschillende oplossingsrichtingen die passen bij de strategische en operationele behoeften van de organisatie. Denk aan verschillende data-infrastructuurkeuzes tot diverse opties voor rapportagetools.

Om tot een goed-onderbouwde richting te komen, organiseren we verdiepingsworkshops met verschillende businessdomeinen. Hierin verkennen we samen de functionele en technische eisen en hoe data optimaal ingezet kan worden om de organisatie vooruit te helpen. Op basis hiervan brengen we verschillende technische scenario’s voor bijvoorbeeld nieuwe data landschappen, rapportagetools of ERP-systemen in kaart, waarbij we rekening houden met schaalbaarheid, integratie met bestaande systemen en toekomstige ontwikkelingen.

Elk scenario wordt vervolgens getoetst aan die eerder vastgestelde criteria. Denk aan performance, flexibiliteit, onderhoud en kosten. Ons team verkent de haalbaarheid van de verschillende opties en zet de voor- en nadelen van elke scenario/elke oplossing op een rij. Uiteindelijk maken we een vergelijking en bepalen we samen met de organisatie een voorkeursoplossing.

S van Solution Blueprint

In Solution Blueprint-fase werken we deze voorkeursoplossing uit. In deze fase vertalen we de gekozen richting naar een gedetailleerd ontwerp, waarbij we zowel de functionele als technische aspecten van de oplossing verder verfijnen. Hiervoor duiken we in de specifieke eisen en wensen per businessdomein en brengen we de impact van de oplossing op de organisatie in kaart. We toetsen de voorkeursoplossing aan de behoeften en randvoorwaarden van de organisatie. Daarbij worden niet alleen de voordelen en mogelijkheden belicht, maar ook de risico’s en beperkingen. Door de kosten en benodigde middelen inzichtelijk te maken, ontstaat een realistisch beeld van wat nodig is om de oplossing te implementeren.

Naast het ontwerp van het toekomstige datalandschap stellen we een Pain-Gain-matrix op. Dit is een handig overzicht om de impact per businessdomein te kwantificeren. Hiermee maken we duidelijk welke verbeteringen de oplossing oplevert en welke inspanningen daarvoor nodig zijn. Dit helpt bij het creëren van draagvlak binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de implementatie aansluit bij de strategische doelen.

T van Transformatie Planning

De Transformation Planning-fase richt zich op het vertalen van het ontwerp naar een concreet uitvoerbaar plan. Dit is de fase waarin we de implementatie voorbereiden en de route naar een data-gedreven organisatie uitstippelen. Hiervoor stellen we een high-level planning en roadmap op, waarin staat welke activiteiten en mijlpalen nodig zijn voor een geslaagde implementatie. Welke middelen zijn nodig? Hoeveel kost het? En welke capaciteit en expertise is ervoor nodig binnen de organisatie? Wat zijn de belangrijkste risico’s en randvoorwaarden voor succes? Zo zorgen we ervoor dat de transformatie straks soepel verloopt.

Soms bevat deze planning ook Proof-of-Value traject. Hiermee kunnen we in een gecontroleerde omgeving testen of de gekozen oplossing aansluit bij de verwachtingen. Dit zorgt ervoor dat eventuele bottlenecks vroegtijdig worden geïdentificeerd en bijgestuurd voordat de volledige implementatie wordt uitgerold.

Klaar om uw datagestuurde toekomst een kickstart te geven?

Emixa’s FAST-methode levert een overzicht op met inzichten in de databehoefte van jouw organisatie en een heldere route om meteen te starten met implementatie. Het FAST-traject is flexibel en wordt afgestemd op de specifieke behoeften van jouw organisatie, zodat je precies de ondersteuning krijgt die nodig is om data gedreven te werken.

Neem contact op

Wil jij jouw databehoeften realiseren en een duidelijke koers uitzetten? Laten we in gesprek gaan en ontdekken hoe de FAST-methode jouw organisatie snel de juiste inzichten kan bieden en de weg duidelijk maakt naar een toekomstbestendig datalandschap.