Herken je dit? Je IT-landschap is door de jaren heen gegroeid, maar nu heb je geen overzicht meer. Je ontdekt dubbele licenties, applicaties die nauwelijks worden gebruikt, complex maatwerk en systemen die niet goed samenwerken. Intussen stapelen de kosten én frustraties zich op.
Veel organisaties kampen met een wildgroei aan software zonder een duidelijke IT-strategie. Dit leidt tot inefficiëntie, onnodige uitgaven en zelfs beveiligingsrisico’s. Tijd om te snoeien!
Inzicht krijgen in je applicaties en je IT-landschap slanker en slimmer maken? Het kan! In dit blog neemt Emixa’s consultant Sophie Snippenberg je hierin mee.
Waarom je moet snoeien in je IT-landschap
Veel organisaties stapelen door de jaren heen applicaties op zonder een heldere IT-strategie. Applicaties worden toegevoegd zonder dat duidelijk is waarom ze nodig zijn of hoe ze precies in de architectuur passen. Het resultaat? Een onoverzichtelijke IT-omgeving, waarin de kosten zich opstapelen, het beheer steeds lastiger wordt en de risico’s op het gebied van beveiliging en privacy toenemen. Hoe zit dat precies?
- Lagere licentiekosten. Elke applicatie kost geld – of je deze nu gebruikt of niet. Organisaties betalen regelmatig dubbel voor functionaliteiten die overlappen, terwijl slim consolideren juist kan besparen. Daarnaast blijven licenties en onderhoudskosten doorlopen, ook voor software die nauwelijks nog wordt gebruikt.
- Lagere beheerkosten. Een gefragmenteerd, ongeorganiseerd IT-landschap is moeilijk te beheren. IT-teams verspillen kostbare tijd aan onderhoud, updates en het oplossen van integratieproblemen tussen slecht verbonden systemen. Wist u dat al deze systemen ook veel energie verbruiken op servers?
- Beveiligingsrisico's beheren. Hoe meer systemen je hebt, hoe moeilijker het wordt om ze veilig en compliant te houden. Privacywetten vereisen dat u persoonlijke data beheert en beschermt met gecontroleerde toegang. Naarmate het aantal applications toeneemt, neemt ook het risico op data toe. Door uw applications en systemen te rationaliseren, verlaagt u de kosten en complexiteit en verbetert u de beveiliging en compliance. Een gestroomlijnd IT-landschap maakt het eenvoudiger om risico's te beheren en te voldoen aan wettelijke vereisten.
- Snellere marktintroductietijd. Vaak hebben bedrijven moeite om nieuwe producten of diensten te introduceren omdat het erg complex is om deze producten in hun IT-systemen te verweven. Dit verlengt de time-to-market en vermindert het concurrentievermogen van het bedrijf. Een gestroomlijnd IT-landschap helpt u dit om te keren en de time-to-market te verkorten.
Slim snoeien vanuit een IT-strategie
Bij Emixa kijken we niet alleen naar technologie, maar zien we dit als een strategische keuze: hoe zorgt je IT ervoor dat je organisatie optimaal presteert? We kijken niet alleen naar je systemen, maar ook naar je bedrijfsstrategie, processen en organisatie.
- Wat is de richting van je bedrijf?
- Wat zijn de uitgangspunten van je IT-strategie?
- Hoe ziet e huidige IT-architectuur eruit?
- Zijn er overlappende functionaliteiten?
- Wie gebruikt welke systemen?
De bedrijfsprocessen bieden hiervoor de beste leidraad. Immers, het type proces bepaalt wat voor IT-systeem nodig is. We onderscheiden altijd verschillende soorten processen die verschillende oplossingen vereisen:
- Standaardprocessen zoals HR, Finance, Inkoop, moeten efficiënt en gestroomlijnd zijn. Door deze in standaardsoftware onder te brengen, minimaliseer je complexiteit en kosten. Dit zou zo’n 80% van je processen moeten zijn.
- Onderscheidend processen geven je concurrentievoordeel. Hiervoor zijn flexibele, maar duurzame oplossingen zoals low-code platforms of gespecialiseerde software nodig, waarmee je waarde toevoegt aan je bedrijfsvoering.
- Innovatieve processen kunnen een strategisch voordeel opleveren voor de toekomst. Pak dit aan zodra de basis op orde is, bijvoorbeeld door middel van pilots en het ontwikkelen van Minimum Viable Products (MVPs). Zo kun je snel leren en bijsturen.
In veel gevallen is verouderde software een groot probleem. Het faseren en veranderen van je IT-landschap kan echter soms op weerstand stuiten. Daarom is het belangrijk om je mensen bij het hele proces te betrekken.
Hoe pak je het aan?
Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken. Als u behoefte hebt aan een snel overzicht, is een Quick Scan een goed startpunt. We brengen de belangrijkste belanghebbenden uit uw organisatie samen voor een sessie van 1-2 dagen om uw processen en IT-landschap in kaart te brengen. Zo krijgt u snel inzicht in uw huidige situatie en de beslissingen die voor u liggen.
Als je meteen wilt doorpakken, dan is een Deep-Dive een goede aanpak. We duiken hier meer de details in van je IT-landschap en je bedrijfsprocessen. Samen met je key stakeholders ga je ook besluiten nemen over welke applicaties weg kunnen en welke kunnen blijven – en of er wellicht een betere oplossing nodig. Ook kijken we de impact van zulke veranderingen op de bedrijfsprocessen en organisatie.
Neem contact op
Benieuwd waar jij kunt besparen van je IT-landschap en een duidelijke koers uitzetten? Neem contact op om meer te weten over onze methodes.
