Van wildgroei naar efficiëntie: hoe je IT-landschap slimmer en veiliger wordt

Herken je dit? Je IT-landschap is door de jaren heen gegroeid, maar nu heb je geen overzicht meer. Je ontdekt dubbele licenties, applicaties die nauwelijks worden gebruikt, complex maatwerk en systemen die niet goed samenwerken. Intussen stapelen de kosten én frustraties zich op. Veel organisaties kampen met een wildgroei aan software zonder een duidelijke IT-strategie. Dit leidt tot inefficiëntie, onnodige uitgaven en zelfs beveiligingsrisico’s. Tijd om te snoeien!

Inzicht krijgen in je applicaties en je IT-landschap slanker en slimmer maken? Het kan! In dit blog neemt Emixa’s consultant Sophie Snippenberg je hierin mee.

Waarom je moet snoeien in je IT-landschap

Microsoft Fabric is een cloud-based Software-as-a-Service (SaaS) platform dat verschillende datadiensten integreert. Wellicht ken je deze oplossingen al: Power BI, Azure Synapse Analytics en Azure Data Factory. Deze komen nu allemaal samen in Microsoft Fabric. Centraal binnen dit platform staat OneLake - een gedeeld, organisatiebreed datalake dat de centrale opslaglocatie is voor alle gegevens.

• Elke applicatie kost geld, of u hem nu gebruikt of niet. Organisaties betalen vaak dubbel voor overlappende functionaliteiten, licenties en onderhoudskosten. Slimme consolidatie kan veel geld besparen.
• Verlaag de beheerkosten. Een gefragmenteerd, ongeorganiseerd IT-landschap is moeilijk te beheren. IT-teams verspillen kostbare tijd aan onderhoud, updates en het oplossen van integratieproblemen tussen slecht verbonden systemen. Wist u dat al deze systemen ook veel energie verbruiken op servers?
• Beveiligingsrisico's. Hoe meer systemen u hebt, hoe moeilijker het wordt om ze veilig en compliant te houden. Privacywetgeving vereist dat u persoonlijke data beheert en beschermt met gecontroleerde toegang. Naarmate het aantal applications toeneemt, neemt ook het risico op data toe. Door uw applications en systemen te rationaliseren, verlaagt u de kosten en complexiteit en verbetert u de beveiliging en compliance. Een gestroomlijnd IT-landschap maakt het eenvoudiger om risico's te beheren en te voldoen aan wettelijke vereisten.
• Snellere marktintroductietijd. Vaak hebben bedrijven moeite om nieuwe producten of diensten te introduceren omdat het erg complex is om deze producten in hun IT-systemen te verweven. Dit verlengt de time-to-market en vermindert het concurrentievermogen van het bedrijf. Een gestroomlijnd IT-landschap helpt u dit om te keren en de time-to-market te verkorten.

Slim snoeien vanuit een IT-strategie

Bij Emixa beschouwen we IT als een strategisch bedrijfsmiddel, niet alleen als een set tools. Wij beoordelen niet alleen uw systemen, maar stemmen IT af op uw strategie, bedrijfsprocessen en organisatie.

• Wat is de richting van je bedrijf?
• Wat zijn de uitgangspunten van je IT-strategie?
• Hoe ziet e huidige IT-architectuur eruit?
• Zijn er overlappende functionaliteiten?
• Wie gebruikt welke systemen?

Uw bedrijfsprocessen moeten de leidraad vormen voor uw IT-strategie. We onderscheiden altijdverschillende soorten processen die verschillende solutions vereisen:

• Standaardprocessen ( HR, Finance, Procurement) moeten efficiënt en gestroomlijnd zijn. Het gebruik van standaardsoftware helpt de complexiteit en kosten te minimaliseren; dit zou ongeveer 80% van uw processen moeten dekken.
• Onderscheidende processen bieden een concurrentievoordeel. Ze vereisen flexibele maar duurzame solutions, zoals low-code platforms of gespecialiseerde software, om bedrijfswaarde toe te voegen.
• Innovatieve processen kunnen toekomstige strategische voordelen bieden. Zodra de kern van uw IT op orde is, verkent u proefprojecten en Minimum Viable Products (MVP's) om nieuwe ideeën te testen en snel te verfijnen.

In veel gevallen is verouderde software een groot probleem. Het faseren en veranderen van je IT-landschap kan echter soms op weerstand stuiten. Daarom is het belangrijk om je mensen bij het hele proces te betrekken.

Hoe pak je het aan?

Er zijn verschillende manieren om dit aan te pakken. Als u snel een overzicht wilt, is eenQuick Scan een goed startpunt. We brengen de belangrijkste stakeholders van uw organisatie samen voor een sessie van 1-2 dagen om uw processen en IT-landschap in kaart te brengen. Zo krijgt u snel inzicht in uw huidige situatie en de beslissingen die voor u liggen.

Als u weet dat u toe bent aan een grote opknapbeurt, is eenDeep Dive de juiste aanpak. Hierbij duiken we in de details van uw IT-landschap en bedrijfsprocessen. Samen met de belangrijkste belanghebbenden beslist u welke applications u moet behouden, verwijderen of vervangen. Daarbij evalueert u ook de impact op uw bedrijfsprocessen en organisatie.

Neem contact op

Op zoek naar een voorjaarsschoonmaak van uw IT-landschap en een duidelijke koers uitzetten? Laten we praten!

Sophie van Snippenberg

Axel Groothuis