ERP vervangen en migreren naar de Cloud

ERP systemen werden in de jaren 1980 en 1990 massaal ingezet als vervanging voor custom systemen. Bekende en populaire voorbeelden zijn SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Agresso, Baan en Coda, maar ook kleinere systemen zoals Exact.

Het motto was om een standaardsysteem te hebben voor standaard bedrijfsprocessen, met flexibiliteit, functionaliteit en beheersbare kosten.

Hoewel elke oplossing zijn eigen specifieke kenmerken heeft, hebben de verschillende ERP systemen gemeenschappelijke kenmerken:

• Modulaire structuur met modules zoals financiën, verkoop, supply chain, manufacturing, projecten, magazijn management, HR en CRM.
• Een aanzienlijk deel van de functionaliteit is configureerbaar.
• De gegevens worden opgeslagen in een gedeelde database, waardoor de master gegevens (masterdata) slechts eenmaal hoeven te worden ingevoerd.

ERP nalatenschap: Een last

In de loop der jaren zijn deze systemen geëvolueerd met meer modules en functionaliteit. Er werd functionaliteit toegevoegd om volledige custom modules te bouwen met dezelfde look en feel als standaard modules.

Het uitbreiden van ERP systemen is echter onhandelbaar geworden. Veel ERP systemen zijn complex en omslachtig geworden en wijken af van hun oorspronkelijke doelstellingen. Legacy ERP systemen stellen bedrijven voor verschillende uitdagingen:

• Er wordt vaak nieuwe technologie toegevoegd, maar oude technologie wordt zelden uitgefaseerd (legacy), wat resulteert in complexe en grote ERP systemen.
• Het upgraden van een legacy systeem naar een nieuwe, vaak cloud-gebaseerde, versie wordt hierdoor complex of zelfs onmogelijk.
• Als gevolg van verouderde technologie is het mogelijk dat oudere ERP systemen niet soepel integreren met moderne systemen.

Vooruitgang is essentieel

Stilstaan betekent achteruitgaan, een principe dat van toepassing is op zowel business als IT. Emixa stelt een strategie voor om de uitdagingen van ERP aan te pakken: "Verdeel en heers." Het probleem opsplitsen in beheersbare stukken is essentieel, vooral voor grote ERP platformen.

De monoliet

ERP-systemen van oude stijl hebben een monolithische architectuur, waarbij alle softwarecomponenten samen worden geïnstalleerd, wat leidt tot een monoliet. Er zijn vaak meerdere versies van dergelijke ERP systemen in gebruik, waardoor upgrades complex en tijdrovend zijn.

Pogingen om een upgrade succesvol uit te voeren kunnen op moeilijkheden of tijdelijke onderbrekingen stuiten, en het up-to-date houden van een legacy ERP wordt onbeheersbaar. Upgrades uitstellen is geen haalbare optie.

Vooruitgang

Stagnatie is regressie, van toepassing op zowel de zakelijke als de IT-aspecten van een bedrijf. Emixa stelt een duidelijke visie voor om deze problemen aan te pakken: "Verdeel en heers." Het opdelen van het probleem in kleinere, beheersbare delen is cruciaal, aangezien het vervangen van een groot ERP in één operatie onmogelijk is.

De aanpak bestaat uit het opdelen van het ERP systeem in kleinere functionele segmenten, waarbij het oude ERP systeem wordt vervangen door meerdere standaard en/of custom systemen. Dit wordt bereikt door:

• Identificeren en overdragen van essentiële functionaliteiten.
• Het verplaatsen van andere functionaliteiten naar een andere omgeving, met behulp van "best-of-breed applications" of een custom platform met een of meer apps gelaagd over standaard systemen.

Architectuur: Wat, waarom en hoe

De volgende stap is het bepalen van het "wat, waarom en hoe" van IT-architectuur:

• Het ontwikkelen van een robuuste IT- en bedrijfsstrategie met duidelijke doelen en prioriteiten.
• Praktische implementatie van noodzakelijke IT solutions.

Dit omvat het herdefiniëren van de IT-architectuur, denkend aan aspecten zoals:

• De juiste technologie gebruiken voor specifieke problemen.
• Platformkeuzes maken op basis van behoeften, vaak een combinatie van best-of-breed applications, custom apps, een integratieplatform en een rapportageplatform (data warehouse, BI).
• Ontkoppeling applications via een integratielaag en het vermijden van directe koppelingen tussen systemen.
• Het ontwerpen van schaalbare solutions die een groter transactievolume aankan.

Hiernaast zijn infrastructuurkeuzes, inclusief public of private cloud, hybride omgevingen of multi-cloud gebruik, en beveiligingsvereisten ook cruciale overwegingen.

Planning is cruciaal

De laatste fase omvat een gedetailleerde planning:

• Identificeer afhankelijkheden.
• Maak een stappenplan met prioriteiten.
• Vertaal het plan in een concrete roadmap of projectportfolio.

Emixa: Boomi en Mendix gebruiken

Emixa, expert in advies over de modernisering van legacy ERP, gebruikt de platformen Boomi en Mendix om innovatieve solutions design en te bouwen.

Boomi, een low-code iPaaS (Integration Platform as a Service), speelt een cruciale rol bij het stap voor stap migreren van ERP. Het biedt connectoren voor verschillende applications en technologieën, waardoor integratie met ERP zoals SAP R/3, Oracle E-Business Suite, Netsuite en Exact mogelijk wordt.

Mendix, een low-code platform, wordt gebruikt voor het ontwikkelen van innovatieve custom applications . De gecombineerde low-code en no-code aanpak zorgt voor een snelle en efficiënte applicatieontwikkeling, afgestemd op de verschillende bedrijfsbehoeften.

Concluderend: de flexibiliteit die Mendix en Boomi bieden, helpt bij het beheren en oplossen van ERP legacyproblemen. De sleutel ligt in een gefaseerde, stapsgewijze en flexibele aanpak.

Wil je meer weten?

Er zijn tal van mogelijkheden om de digitale transformatie in de technologiesector te bevorderen. Wilt u de digitale staat van uw organisatie verbeteren? En bent u op zoek naar een partner die u kan helpen dit doel te bereiken? Dan is Emixa de juiste partner voor u. Wij vertalen complexe vraagstukken in eenvoudige, gebruiksvriendelijke solutions die uw digitale transformatie versnellen en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Aarzelniet om contact met ons op te nemen. We ontmoeten u graag!