ASTRON is het Nederlandse instituut voor radioastronomie met ongeveer 150 werknemers onder één dak, waaronder een groot aantal technici en astronomen. De missie van ASTRON is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, radioastronomiefaciliteiten van wereldklasse te exploiteren en fundamenteel astronomisch onderzoek te doen. Sinds de oprichting in 1949 heeft het instituut een wereldwijde reputatie opgebouwd door innovatieve technologische ontwikkelingen en invloedrijke astronomische ontdekkingen.

Het instituut gebruikte een verouderd documentatiesysteem, waardoor de behoefte ontstond aan een nieuwe oplossing voor product datamanagement. De belangrijkste motivatie voor deze verandering was het aanpakken van problemen met betrekking tot technische configuratie en revisiebeheer. Het doel van ASTRON was het effectief vastleggen en onderhouden van elektronische, mechanische en project gegevens gedurende de gehele levenscyclus van hun ontwerpen, zodat ze actueel en up-to-date blijven.

Meer dan 1.000 documenten zijn met succes vastgelegd, wat resulteerde in een aanzienlijke tijdsbesparing dankzij de uitstekende mogelijkheden van het nieuwe systeem om documenten terug te vinden. Bovendien heeft deze praktijk een cruciale rol gespeeld bij het beperken van risico's door tussentijdse wijzigingen effectief te documenteren.