<img src="https://secure.tool3sign.com/182543.png" style="display:none;">
Vynova bij nacht

Uw deskundige partner in het toekomstbestendig maken van uw bedrijf

Emixa is toonaangevend op het gebied van digitale transformatie en levert innovatieve solutions op maat voor de manufacturing. Onze expertise strekt zich uit over Siemens PLM, SAP ERP en Mendix Low Code Applications, versterkt door onze capaciteiten op het gebied van Management Consulting, Solutions en Data & Analytics. We helpen organisaties hun activiteiten te optimaliseren, efficiëntie te verbeteren en voorop te blijven in een snel evoluerende markt.

Business Challenges

- Het definiëren van een consistent end-to-end onderhoudsproces binnen de organisatie.

- Het standaardiseren van SAP gebruik binnen alle onderhoudsafdelingen en het verbeteren van de efficiëntie.

- Het verbeteren van de zichtbaarheid van de voortgang van het onderhoud over de afdelingen heen.

Keys to Success

- Nauwe samenwerking tussen de consultants Emixa en de teams van Vynova.

- Een rolgebaseerd trainingsprogramma afgestemd op de specifieke behoeften van verschillende gebruikersgroepen.

- Voortdurende verfijning van het trainingsmateriaal op basis van feedback.

Resultaten

- Een uniform onderhoudsproces voor alle afdelingen.

- Gestructureerde uitrol: algemene training over het nieuwe proces gevolgd door gerichte SAP sessies.

- Hands-on leren met praktische SAP oefeningen in een testomgeving.

tessenderlo-site-luchtfoto-2048px (1)

Hoe rolgebaseerde SAP opleidingen het onderhoudsproces van Vynova standaardiseerde

Vynova, een toonaangevende Europese producent van chlooralkaliproducten en PVC-harsen, vertrouwt op efficiënte onderhoudswerkzaamheden om een soepele en betrouwbare productie te garanderen. In de Belgische vestiging in Tessenderlo gebruikt Vynova SAP Enterprise Asset Management om de onderhoudsactiviteiten te beheren. Echter, na meer dan twee decennia van gebruik, had elke afdeling zijn eigen aanpak ontwikkeld voor het werken in SAP, wat resulteerde in gefragmenteerde processen en inconsistent gebruik. Om een uniforme end-to-end onderhoudsaanpak op te zetten en gebruikers uit te rusten met de juiste SAP, ging Vynova in zee met Emixa.

MVC (4)

De uitdaging begrijpen

Vóór de start van het project voerde Emixa een quick scan uit, waarbij medewerkers uit verschillende afdelingen werden geïnterviewd. Deze interviews leverden waardevolle inzichten op in de bestaande onderhoudsworkflows, het gebruikersgedrag en de SAP-gerelateerde uitdagingen.

Het werd duidelijk dat, hoewel veel gebruikers een sterke SAP kennis hadden, elk team in de loop der jaren een eigen SAP werkwijze had ontwikkeld. Het definiëren en uitrollen van een uniform, gestandaardiseerd onderhoudsprcoes vormde dan ook de eerste grote uitdaging. Emixa faciliteerde workshops met stakeholders over verschillende afdelingen heen om verwachtingen te stroomlijnen en tot één gedragen werkwijze te komen.

Daarnaast bleek dat een groot deel van het onderhoud nog reactief werd uitgevoerd. Er leefde een duidelijke ambitie om te evolueren naar een proactieve, planmatige onderhoudsstrategie, met beter inzicht in de voortgang over de afdelingen heen.

Vynova foto (2)

Kritische succesfactoren

Een nauwe samenwerking tussen de Emixa consultants en het project team van Vynova was van cruciaal belang. Door middel van interviews, workshops en regelmatige feedbacksessies werden uitdagingen openlijk besproken en werden er snel aanpassingen gemaakt om de voortgang te waarborgen.

Een toegewijde werkgroep, bestaande uit vertegenwoordigers Emixa en Vynova, speelde een centrale rol bij het opstellen van het trainingsmateriaal. Dit team zorgde voor afstemming, faciliteerde feedback en verbeterde de training iteratief op basis van de input van de deelnemers.

Foto opleidingen Vynova (2)

Impact & resultaten

Naast het opzetten van een eenduidig onderhoudsproces werden verschillende quick wins, zoals kleine systeemoptimalisaties en herziene statusschema's, geïmplementeerd om SAP efficiëntie te verhogen en de transparantie tussen afdelingen te vergroten.

Om een uniforme invoering van de nieuwe manier van werken te garanderen, werd een rolgebaseerd trainingsprogramma uitgerold. Alle deelnemers begonnen met een algemene sessie waarin het end-to-end onderhoudsproces werd toegelicht en de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden werden verduidelijkt. De vervolgtrainingen waren afgestemd op de specifieke rol van de deelnemers en richtten zich op de relevante SAP-functionaliteiten. Op deze manier bleef de training gericht, praktisch en doeltreffend.

Onder begeleiding van ervaren Emixa consultants was de training interactief en hands-on. Door tijdens de opleiding te werken met herkenbare scenario’s uit de dagelijkse operatie van Vynova in een veilige SAP testomgeving, konden deelnemers hun net aangeleerde SAP-kennis onmiddellijk in de praktijk omzetten en tegelijkertijd vertrouwen opbouwen in het nieuwe proces.

Van visie naar resultaten

Empowerment voor verandering door samenwerking en duidelijkheid

Door de expertise van Emixate combineren met onze interne inzichten in een nauwe en open samenwerking, konden we de resultaten bereiken die we voor ogen hadden.

Onze medewerkers hebben nu een duidelijker inzicht in hun rol binnen het onderhoudsproces en de redenering achter hun acties in SAP.

Yves Van Genechten

Vynova Groep

Gebruikers begeleiden met praktijkgericht leren

Door nauw samen te werken met de teams van Vynova konden we een trainingsprogramma ontwikkelen dat niet alleen rolgebaseerd was, maar ook zeer praktisch. Door de sessies af te stemmen op levensechte scenario's, zorgden we ervoor dat gebruikers direct konden toepassen wat ze leerden in SAP.

Yentl Wynants

Emixa Solutions

Bekijk onze portfolio

Product Lifecycle Management

Onze PLM praktijk stimuleert innovatie in de industrie door middel van design, simulation, manufacturing en effectieve projecten management in de manufacturing industrie.

Enterprise Resource Planning

Onze ERP praktijk maakt gebruik van SAP solutions om de efficiëntie te verhogen, toeleveringsketens te stroomlijnen en management in de manufacturing industrie te verbeteren.

Applicaties

Onze gespecialiseerde praktijk voor de manufacturing creëert op maat gemaakte solutions om innovatie te stimuleren en activiteiten te stroomlijnen met behulp van op Mendix gebaseerde applications.

Integrations

Onze gespecialiseerde praktijk gebruikt Boomi integrations om te zorgen voor soepele connectiviteit en data integratie voor verbeterde activiteiten in de manufacturing industrie.

Data & Analytics

Expertise in Data Analytics op maat BI & AI-strategie, data wetenschap, engineering, IoT-platforms, ESG-rapportage en financiële analyses in de manufacturing-sector.

Management Consulting

Management Consulting biedt strategische begeleiding in de manufacturing industrie, waarbij digitale transformatie en operationele verbetering worden gestimuleerd.

Product Lifecycle Management

Onze PLM praktijk stimuleert innovatie in de industrie door middel van design, simulation, manufacturing en effectieve projecten management in de manufacturing industrie.

Enterprise Resource Planning

Onze ERP praktijk maakt gebruik van SAP solutions om de efficiëntie te verhogen, toeleveringsketens te stroomlijnen en management in de manufacturing industrie te verbeteren.

Applicaties

Onze gespecialiseerde praktijk voor de manufacturing creëert op maat gemaakte solutions om innovatie te stimuleren en activiteiten te stroomlijnen met behulp van op Mendix gebaseerde applications.

Integrations

Onze gespecialiseerde praktijk gebruikt Boomi integrations om te zorgen voor soepele connectiviteit en data integratie voor verbeterde activiteiten in de manufacturing industrie.

Data & Analytics

Expertise in Data Analytics op maat BI & AI-strategie, data wetenschap, engineering, IoT-platforms, ESG-rapportage en financiële analyses in de manufacturing-sector.

Management Consulting

Management Consulting biedt strategische begeleiding in de manufacturing industrie, waarbij digitale transformatie en operationele verbetering worden gestimuleerd.